Elektronik Belge Yönetim SistemiEBYS ile artık

Tüm Belgeler Dijital.

EBYS ile artık tüm belgeler dijital.

Yıllardır sunulan EBYS ürünlerinin hemen hepsi üst düzey işlevsellik vadeder. Gerçekte bir kurumun işlevsellik kadar gerçek bir iş ortağına ihtiyacı vardır. Bu bilinçle e-KLM bir hizmetler bütünü olarak sunulur. Bu hizmetler iki önemli esas üzerine geliştirilmiştir.

Belge Yönetimi, Arşivcilik ve Resmi yazışma kuralları 25 yıllık tecrübeler ile analiz edilmiştir. Dönüşüm için ihtiyaçlar kesin kuralları ile belirlenmiştir.

Yazılım sistemi, tamamı bilgisayar mühendisi uzmanlar ve akademisyenler desteği ile geliştirilmiştir.

  • En Az Maliyet
  • Doğru Bilgi
  • Belge Yönetimi
  • Güvenli Erişim
  • Mevzuata Kesin Uyum
  • Doğru Zaman da Doğru Kişi
  • Belge yönetimi, belgenin üretiminden tasnifine kadar sistematik kontrolüdür.

Böyle bir sistematik yaklaşım; bir kurumda artan kırtasiyeyi azaltmak, bilgi ve belge isteklerine etkin erişim sağlamak, güncelliğini yitiren belgeleri depolamak, devletin tüm kurumlarının dokümantasyon gereksinimlerini karşılamak ve kurumların tarihi kayıtlarını korumak gibi belgelerin yaşamının tüm aşamalarını kontrol etmek için gereklidir.

 

Web tabanlı erişim ile kurulum gerektirmeksizin kurumunuzda ki tüm bilgisayarlara uygulanabilir.

 Tarayıcı uyumluluğuna sahiptir (IE, Mozilla Firefox, Chrome, Safari vb.).

Akıllı cihazlar ile IOS ve Android uygulamaları sayesinde her noktadan %100 güvenli erişim sağlanabilir.

Doğru bilginin, doğru zamanda, doğru kişilere, en az maliyetle ulaşmasını sağlar.

 Taranan dokümanlar üzerinde OCR tekniği kullanılarak tam metin araması (Full Text Search) yapmak mümkündür.

Belge üretiminden, tasfiyesine kadar, sistematik olarak tüm kontrolleri ele alır.

 Doküman Kilitleme ve XML web servis özellikleri ile daha iyi hizmet sağlanır.